Systeme d'archivage électronique de documents

Evolusoft

Secure-Archives by e-volusoft:

C'est un service révolutionnaire qui permet à l'utilisateur de scanner, stocker et de gérer ses archives a travers Internet. Cette solution ASP (fournisseur de service d'application) permet à des compagnies de n'importe quelle taille de tirer profit des avantages énormes gagnés quand l'information de bureau est stockée dans le format numérique pour l'accès et la récupération rapide et sécurise.

Secure-Archives

Le Bureau Automatisé:

Lib√®re l'espace valable de bureau qui est occup√© par des meubles d'archivage et d' autres meubles de bureau utilis√©s pour tenir le papier imprim√©. Garantie d' acc√®s facile et rapide √† l'information de la compagnie, temps √©conomise, utilisateurs plus productifs gr√Ęce a l'information centralise.

Accès facile à l''information:

Permet l'accès à l'information en quelques secondes, sans partir de votre poste de travail, des documents que peuvent être regardées par plusieurs personnes en même temps sans devoir tirer les copies multiples. Permet l'accès sécurise à l' information pour les employés et associés.

Sécurité:

Il est facile d'établir clairement et de fixer des profils d'utilisateur, faisant l'information plus sécurise que s'ils étaient stockés dans des meubles d''archivage. Le système surveille et crée des vérifications rétrospectives de chaque transaction de document.

√Čconomies:

Une grande √©conomie d'espace physique dans son bureau. √Čconomie de temps pour les commis qui passent g√©n√©ralement des heures en archivant et en cherchant des documents et des archives. √Čconomie dans des impressions et des photocopies. √Čconomie dans des frais courier et fax pour l'envoi de documents √† des succursales et √† l'ext√©rieur. Sa mise en oeuvre s'av√®re √©conomique et le format Web √©vite la perte temps et effort dans l'installation de processus.

Structure hiérarchique:

Stocke des images, des documents, des liens et n'importe quel autre type de dossier numérique. Fournit les dispositifs de base de déroulement des opérations, tels qu'informer de la modification ou l'insertion des documents. Permet la création d'une structure faite sur mesure, pour ressembler étroitement à la manière dont votre compagnie est organisée et fait des affaires.

Solution de scannage:

Scanner les documents de plusieurs pages avec n'importe quel genre de scanner compatible de TWAIN. Les scanners à grande vitesse sont soutenus mais pas exigés.
Permet la recherche complète par les index ou le contenu de dossier. Facile à employer et à installer.
Permet aux employés, les clients et les associés de choisir la langue de leur choix, à savoir l'anglais, l'espagnol, le français, le portugais et l'allemand.
Client universel d'accès et de scannage. OS Windows 95 ou supérieur (NT, 2000 ou XP) Internet Explorer 5.5 ou supérieur.

Veuillez nous contacter pour une demostration gratuite.